專家告訴你，標書制作“四留意”

        投標文檔（文中通稱投標書）是評標底關鍵根據，是關乎投標者能不能中標底重要要素。綜合性一些投標者在制做投標書層面的不成功經驗教訓，投標者在制做投標書的全過程中，務必對下列四個層面造成充足高度重視。

        一、“投標注意事項”莫搞錯

        “投標注意事項”是招標人提示投標者在投標書中盡量全方位，恰當回應的實際常見問題的書面形式表明，能夠說成投標書的“五臟”（喻指投標書的“心血管”、“肝部”、“腎臟功能”等五臟）。因而，投標人到制作標書時，務必對“招標會注意事項”開展不斷學習培訓、了解、直到搞懂弄懂，不然弄得不太好，就會將“招標會注意事項”了解錯，造成 投標書變成廢標。比如，某“招標會注意事項”規定投標人到投標書中給予近三年開發設計根據Websphete、Oracie大型數據信息率的取得成功買賣業務流程紀錄，而某投標者將“近三年”，了解為“近年來”。將“取得成功買賣業務流程紀錄”了解為“內部組織取得成功開發設計紀錄”，以致于使產生的投標書違反了“招標會注意事項”，變成廢舊紙張一張。

        二、本質規定”莫忽略

        《招標投標法》第三章第27條要求：“投標文檔理應對標書明確提出的實際性規定和標準作出回應”。這代表著投標者只需對標書中的某一條實際性規定忽略，未作出回應，都將造成 廢標。如某標書要求，投標者須具有五個層面的標準。若投標者E忽略了對“招標會貨品有許可證規定的，投標人務必具備該貨品的許可證”這一規定作出的回應；投標者F在投標書中忽略了對“投標人務必獲得對所投機械設備生產公司的授權文件”這一規定作出的回應，則投標者E和投標者F，都將因“忽略”而淘汰。

        三、“關鍵一部分”莫忽略

        “標函”、“新項目實施意見”、“技術措施”、“售后維修服務服務承諾”等全是投標書的關鍵一部分，也是反映投標者是不是具備市場競爭整體實力的主要表現。假若，投標者對這種“關鍵一部分”不高度重視，不開展用心、詳細、極致的描述，就會使投標者在商務標、招標文件、信譽度標等層面丟分，以致于Z終落選。比如，投標者不高度重視寫好“標函”，則就會在“標函”中不可以全方位體現本企業的“身家”，不可以充足描述本企業的銷售業績，乃至將得到的關鍵榮譽獎（省優、市優、魯班獎等），修建的大中型關鍵新項目等在“標函”中沒有詳細描述，進而不可以徹底表述本企業對于此事招標工程的高度重視水平和誠心。再如，一些投標者對“技術措施”不高度重視，忽略對擬派遣的項目經理與關鍵專業技術人員個人簡歷、銷售業績和擬用以本新項目精湛設備名稱的詳解，以致于在這種層面評分不太高而被淘汰。

        四、“細微新項目”非常大意

        在制做投標書的情況下，有一些新項目很細微，也非常容易做，但稍一疏忽，就會危害全局性，造成 滿盤皆輸。這種細微新項目主要是：①投標書未依照標書的相關規定封記的；②未所有蓋上法定代表人或委托授權人印簽的，如未能投標書的每一頁上簽字蓋章，或未能全部關鍵歸納定價旁簽字蓋章，或未將委托授權書放到投標書中；③投標者公司名稱或法定代表人名字與備案營業執照不符合的；④未在投標書上填好法律規定公司注冊地址的；⑤投標擔保金未在要求的時間內交納的；⑥投標書的配件材料不全，如設計圖漏頁，相關報表填好漏算等；⑦投標書筆跡不擺正，沒法分辨的；⑧投標書訂裝不齊整，或投標書上沒有文件目錄，沒有頁數，或文檔材料訂裝前后左右錯亂的等。

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